Как эффективно излагать свои мысли: принцип пирамиды Минто

Будучи сотрудником крупнейшей консалдинговой компании США, Барбара Минто сталкивалась с ситуациями, когда клиенты категорически отказывались от предложенных услуг. Это наталкивало на вывод о неправильности способа донесения информации. Вследствие этого Барбарой была разработана собственная методика эффективного донесения информации. Используя ее совместно с услугами, которые предоставляет конференц центр, можно существенно повысить результативность своего бизнеса.

Четкое структурирование речи

Как эффективно излагать свои мысли: принцип пирамиды Минто

Используя особенности работы человеческого мозга к запоминанию начальной части (реже – конечной) информационного блока (будь то речь, или визуализация), выстраиваем структуру спича, предоставляя слушателю главную мысль вначале и уточняя детали в конце. Или наоборот.

В чем важность такого подхода?

Как эффективно излагать свои мысли: принцип пирамиды Минто

Аренда зала, подготовка идеальной (как вам кажется) речи, приглашение и размещение гостей, организация питания – громадная работа, проделанная для информирования о работе компании, ее товарах и услугах. Но после выступления ожидаемого результата нет. Чем объяснить такой провал? Только неучтенной особенностью людей долго не концентрироваться на спитче.

Пирамида может иметь вид сверху вниз (более действенный вариант) – «сначала главное», или наоборот, если слушатели хорошо осведомлены об основных постулатах, и имеет несколько уровней:

  • вершину – квинтесенция послания;
  • раскладываем мысль на части;
  • дальнейшее разделение тезисов;
  • их дробление.

Этих подразделений может быть множество, главное, чтобы большие залы воспринимали информацию, и вам было о чем повествовать. Но лучше ограничиться 4 уровнем (не забываем о логической связке), дальше эффективность процесса падает.

Эффективность выступление не достигается простым планом, поставленной дикцией, шутками и раскованностью, будь то огромные аудитории или небольшие залы. Следует построить выступление на основе многоуровневой структуры:

  1. Определяемся о предмете разговора, проблеме и путях ее решение (главная мысль).
  2. История решения задачи, которая обсуждается на встрече.
  3. Обобщение сказанного на первых двух этапах и выводы с указанием методов разрешения обсуждаемых вопросов.

Пользуясь этими принципами, можно подготовить эффективные максимально логичные и понятные устные доклады, письменные отчеты и т.д.