Как выбрать площадку для проведения мероприятий

Сейчас в разных профессиональных сферах устраивают мероприятия, направленные на обмен опытом, контактами, и т.д. Организация бизнес-семинаров и встреч такого рода требует аренды event-площадки.

Выбор площадок большой, поэтому иногда сложно остановить выбор на одной из них. Нужно учитывать специфику события, количество приглашенных, к примеру, потребуется аренда большого конференц-зала, если планируется посещение многими людьми, и т.д. Есть очень много факторов, которые следует учитывать при выборе зала, ниже рассмотрим их.

Масштаб события

Маленькие конференц-залы подойдут, если намечаются переговоры, встреча партнеров, просто совещание, и т.д. В таком случае следует удостовериться, что все участники точно с комфортом разместятся. Если планируется презентация, точно должна поместится проекторная доска с оборудованием.

Если планируется большое мероприятие, то убедитесь, что получится расположить кресла для аудитории. Желательно также побеспокоится о наличии отдельных столов для фуршета, чтобы приглашенные имели возможность перекусить.

Тематика

конференц центр в киеве

Если планируется конференция на тему бизнеса, медицины, образования и т.д., то лучше арендовать специальную конференц-площадку. Владельцы таких помещений обладают необходимыми ресурсами, такими, как проекторы, экраны, звуковая аппаратура и т.д.

Если масштаб события действительно выходит за границы обычных встреч, то можно даже забронировать гостиничный комплекс. Такой вариант идеально подойдет для компаний с высоким доходом, заодно и о кейтеринге не придется беспокоиться.

Техническое оснащение

При поиске event-площадки обязательно проверяйте наличие возможности проводить наиболее сложные встречи, с точки зрения технической аппаратуры. Если планируете провести видеоконференцию, то компания должна обладать качественным оборудованием для установки связи.

Если нет необходимости в слишком сложных приготовлениях, и нужно просто сделать презентацию, то убедитесь, что есть проектор и экран для наведения изображения. Даже розеток и удлинителей кабелей должно быть достаточно. Если аудитория большая, то без микрофонов не обойтись. Чаще всего такие услуги предоставляются по дополнительной оплате теми же компаниями, которые сдают помещения в аренду.

Естественно, event-площадки должны быть уютными и отапливаемыми. Тогда встреча пройдет без проблем, и вы добьетесь желаемых результатов.