Новые методы работы: аренда зала для проведения тренинга. Как выбрать?

Тренинги и всевозможные мастер-классы сегодня не являются новшеством ни для одной серьезной организации. Благодаря такому простому способу можно не только качественно повысить квалификацию своих сотрудников, но и заметно улучшить внутреннюю атмосферу в коллективе. Именно поэтому сегодня аренда зала для тренинга киев – популярный запрос в любой поисковой системе. На что же обращать внимание при поиске хорошей локации? 

C:\Users\User\Desktop\Foto3.jpg

 

Преимущества аренды зала 

Главный вопрос, с которым сталкивается руководство компаний во время организации мастер-классов для своих работников: «Где же лучше всего проводить познавательные семинары? На выезде или у себя в офисе?»

Казалось бы, правильный ответ – у себя.  Ведь таким образом можно неплохо сэкономить на аренде помещения. Но опыт многих передовых IT-компаний показывает, что выездные мастер-классы куда более эффективны. А все из-за того, что на них отсутствует привычный рабочий интерьер. Мелочь, подтверждающая, что перемена обстановки улучшает работоспособность всего коллектива. Что же нужно знать для того, чтобы арендовать идеальное место для проведения любых курсов?

C:\Users\User\Desktop\Foto1.jpg

 

Трудности выбора

Перефразировав известный афоризм, можно получить емкую формулу, определяющую статус компании и идеальность локации для проведения мастер-классов. Она звучит так: «Скажи мне, где будет проходить тренинг, и я скажу, крутая ли твоя организация». И здесь речь идет не просто про выдающееся местоположение арендуемого помещения или городскую известность самого здания, в котором оно находится. «Дьявол кроется-таки в деталях» и зал, арендованный у профессионалов, будет отличаться от случайного места.

Параметры идеального зала:

  • все приглашенные гости будут размещены с комфортом;
  • интерьер будет не только соответствовать требованиям арендатора, но и будет помогать создавать подходящую атмосферу для того или иного курса, мероприятия, мастер-класса;
  • он находится в районе удобной транспортной развязки, с вместительным, бесплатным паркингом, а также удачной инфраструктурой. Благодаря последнему фактору, гости продолжительных семинаров, идущих полный рабочий день, смогут в перерывах между лекциями с большей пользой проводить свободное время за пределами здания;
  • заказчик может рассчитывать на полное техническое оснащение, позволяющих качественно провести выездные мастер-классы, и заказать целый ряд дополнительных услуг в виде кофе-брейков, кейтеринга и пр.;
  • помещение предлагается по адекватной и честной цене.

 

Как выбрать: универсальная инструкция

Чаще всего, съем того или иного помещения происходит в заочной форме. Будущий арендатор, пролистав страницы в поисковике с интересующими предложениями, подбирает для себя наиболее оптимальный вариант. Затем он связывается с компанией-арендодателем в телефонном режиме и бронирует понравившийся зал, вносит аванс или полную оплату. Вот только по прибытии на место в день тренинга, он понимает, что по большому счету арендованное помещение не совсем то, что он ожидал увидеть. Причина: фото зала, размещенное на сайте, было просто сделано с удачного ракурса и не полностью передало настоящее положение дел. А как известно, интернет тем и грешит, что здесь легко выдать желаемое за действительное. Чтобы избежать такого неприятного поворота, следует на этапе поиска подходящего помещения:

  • лично посещать все отобранные варианты. Так вы сможете убедиться, что фото, размещенные на сайте, правдиво передают информацию о помещении;
  • личные осмотры проводить с лектором, который будет давать мастер-класс. Именно этот человек знает, о чем будет говорить перед публикой и какая ему для этого нужна атмосфера, а значит, сможет обратить внимание на такие моменты, которые другие бы упустили;
  • пообщаться с персоналом, который будет обслуживать гостей и участников тренинга. Для поддержания легкой и непринужденной атмосферы важно, чтобы в сфере обслуживания и технической поддержки находились профессионалы своего дела. Даже «шапочное» предварительное общение с сотрудниками компании-арендодателя дает понимание того, на своем месте люди или нет.

 

Ищем не случайных людей

Любое дело пройдет по строго обдуманному плану без сучка и задоринки, если руководить процессом будут специалисты, четко разбирающиеся во всех узкопрофильных вопросах. Ведь дилетанты и любители способны внести хаос и превратить любой крутой мастер-класс в пародию, с которой будут норовить побыстрее уйти не только гости, но и лекторы, а приглашенные знаменитости не захотят продолжать сотрудничество в дальнейшем.

Такая сфера, как аренда помещений под конференции и тренинги – не исключение. Здесь также больше всего ценится работа специалистов. Как же понять, что компания, к которой вы решили обратиться за услугой, не просто считается профессиональной, а является таковой? Следует взять на вооружение следующие критерии:

  • с каждым клиентом команда арендодателя работает в индивидуальном порядке;
  • заказчику предоставляется высококачественный сервис, на его локации будет работать опытный персонал, который способен, при необходимости, подготовить нужную локацию в кратчайшие сроки;
  • компания-арендодатель сотрудничает с проверенными подрядчиками и дает гарантию, что все заказанные услуги будут предоставлены в полном объеме и точно в срок;
  • в случае постоянного сотрудничества, арендатор может рассчитывать на корпоративные скидки и формирование индивидуальной цены;
  • арендодатель может предоставить в полном объеме материально-техническую базу и собственные ресурсы для будущего семинара. Речь идет о микрофонах, интерактивных досках, мультимедийных проекторах, звуке;
  • практический опыт работы, отличная репутация на рынке. Несмотря на то, что мы живем в эпоху интернета, «сарафанное радио» никто не отменял;
  • в базе компании находится много вариантов локаций, и все они находятся в престижных и максимально удобных районах;
  • любой зал в базе соответствует параметрам «цена-качество». Озвученная заказчику стоимость будет честной, без каких-либо всплывающих дополнительных платежей постфактум.

 

 

0 ответы

Ответить

Хотите присоединиться к обсуждению?
Не стесняйтесь вносить свой вклад!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *