Чек-лист по работе со спикером на конференции
Безусловно, половина успеха бизнес-ивента зависит от интересной темы и докладчиков. Потому подбор спикеров и сотрудничество с ними во время организации конференций – параметры, которым специалисты уделяют множество времени и внимания.
Где найти докладчика?
Организовывая бизнес-фуршет или аналогичные мероприятия, первый вопрос, который возникает у специалистов – где найти хорошего спикера. Для этого следует углубиться в тематику ивента, например, ознакомиться с интернет – порталами. На таких страничках или аналогичных мероприятиях можно найти экспертов в необходимом вопросе.
Еще один совет – ознакомьтесь с составом преподавателей в зарубежных и отечественных высших учебных заведениях. Такие люди обладают достаточными знаниями и опытом выступления перед большими аудиториями.
Каким образом наладить контакт?
В век технологий большинство востребованных профессионалов имеют электронную почту и аккаунты в социальных сетях. С их помощью можно предложить сотрудничество и рассказать немного о предстоящем бизнес-ивенте. Кроме этого, возможно обратиться к участнику или его помощнику после выступления на аналогичных событиях.
В любом случае, рассказать план и обсуждать детали лучше всего при личной встрече, а не посредством телефонного разговора или переписки по почте.
Подготовка
Аренда зала для конференции и услуги кейтеринга – важный фактор, который влияет на положительные эмоции участников. В процессе организации необходимо поддерживать связь с приглашенными ораторами, уточнять на какой стадии находятся доклад и презентация, рассказывать о проделанной работе.
Обязательно потребуется аренда техники для проведения конференции, с применением которой следует провести репетицию всего действия. Необязательно это должна быть полноценная прогонка всего текста, но демонстрация части выступления поможет ознакомиться с форматом, выделить параметры для акцента, подобрать интонацию и мимику.
В день проведения обязательно выделите команду людей, в обязанности которых будет входить встреча всех ораторов, помощь в организационных вопросах. Таким образов Вы создадите продуктивную и приятную атмосферу.
По завершению ивента обязательно поблагодарите спикера, напишите письмо или позвоните лично. Это поможет укрепить сотрудничество, возможно Вам придется еще не раз прибегнуть к помощи этих людей.