Новые методы работы: аренда зала для проведения тренинга. Как выбрать?
Тренинги и всевозможные мастер-классы сегодня не являются новшеством ни для одной серьезной организации. Благодаря такому простому способу можно не только качественно повысить квалификацию своих сотрудников, но и заметно улучшить внутреннюю атмосферу в коллективе. Именно поэтому сегодня аренда зала для тренинга киев – популярный запрос в любой поисковой системе. На что же обращать внимание при поиске хорошей локации?
Преимущества аренды зала
Главный вопрос, с которым сталкивается руководство компаний во время организации мастер-классов для своих работников: «Где же лучше всего проводить познавательные семинары? На выезде или у себя в офисе?»
Казалось бы, правильный ответ – у себя. Ведь таким образом можно неплохо сэкономить на аренде помещения. Но опыт многих передовых IT-компаний показывает, что выездные мастер-классы куда более эффективны. А все из-за того, что на них отсутствует привычный рабочий интерьер. Мелочь, подтверждающая, что перемена обстановки улучшает работоспособность всего коллектива. Что же нужно знать для того, чтобы арендовать идеальное место для проведения любых курсов?
Трудности выбора
Перефразировав известный афоризм, можно получить емкую формулу, определяющую статус компании и идеальность локации для проведения мастер-классов. Она звучит так: «Скажи мне, где будет проходить тренинг, и я скажу, крутая ли твоя организация». И здесь речь идет не просто про выдающееся местоположение арендуемого помещения или городскую известность самого здания, в котором оно находится. «Дьявол кроется-таки в деталях» и зал, арендованный у профессионалов, будет отличаться от случайного места.
Параметры идеального зала:
- все приглашенные гости будут размещены с комфортом;
- интерьер будет не только соответствовать требованиям арендатора, но и будет помогать создавать подходящую атмосферу для того или иного курса, мероприятия, мастер-класса;
- он находится в районе удобной транспортной развязки, с вместительным, бесплатным паркингом, а также удачной инфраструктурой. Благодаря последнему фактору, гости продолжительных семинаров, идущих полный рабочий день, смогут в перерывах между лекциями с большей пользой проводить свободное время за пределами здания;
- заказчик может рассчитывать на полное техническое оснащение, позволяющих качественно провести выездные мастер-классы, и заказать целый ряд дополнительных услуг в виде кофе-брейков, кейтеринга и пр.;
- помещение предлагается по адекватной и честной цене.
Как выбрать: универсальная инструкция
Чаще всего, съем того или иного помещения происходит в заочной форме. Будущий арендатор, пролистав страницы в поисковике с интересующими предложениями, подбирает для себя наиболее оптимальный вариант. Затем он связывается с компанией-арендодателем в телефонном режиме и бронирует понравившийся зал, вносит аванс или полную оплату. Вот только по прибытии на место в день тренинга, он понимает, что по большому счету арендованное помещение не совсем то, что он ожидал увидеть. Причина: фото зала, размещенное на сайте, было просто сделано с удачного ракурса и не полностью передало настоящее положение дел. А как известно, интернет тем и грешит, что здесь легко выдать желаемое за действительное. Чтобы избежать такого неприятного поворота, следует на этапе поиска подходящего помещения:
- лично посещать все отобранные варианты. Так вы сможете убедиться, что фото, размещенные на сайте, правдиво передают информацию о помещении;
- личные осмотры проводить с лектором, который будет давать мастер-класс. Именно этот человек знает, о чем будет говорить перед публикой и какая ему для этого нужна атмосфера, а значит, сможет обратить внимание на такие моменты, которые другие бы упустили;
- пообщаться с персоналом, который будет обслуживать гостей и участников тренинга. Для поддержания легкой и непринужденной атмосферы важно, чтобы в сфере обслуживания и технической поддержки находились профессионалы своего дела. Даже «шапочное» предварительное общение с сотрудниками компании-арендодателя дает понимание того, на своем месте люди или нет.
Ищем не случайных людей
Любое дело пройдет по строго обдуманному плану без сучка и задоринки, если руководить процессом будут специалисты, четко разбирающиеся во всех узкопрофильных вопросах. Ведь дилетанты и любители способны внести хаос и превратить любой крутой мастер-класс в пародию, с которой будут норовить побыстрее уйти не только гости, но и лекторы, а приглашенные знаменитости не захотят продолжать сотрудничество в дальнейшем.
Такая сфера, как аренда помещений под конференции и тренинги – не исключение. Здесь также больше всего ценится работа специалистов. Как же понять, что компания, к которой вы решили обратиться за услугой, не просто считается профессиональной, а является таковой? Следует взять на вооружение следующие критерии:
- с каждым клиентом команда арендодателя работает в индивидуальном порядке;
- заказчику предоставляется высококачественный сервис, на его локации будет работать опытный персонал, который способен, при необходимости, подготовить нужную локацию в кратчайшие сроки;
- компания-арендодатель сотрудничает с проверенными подрядчиками и дает гарантию, что все заказанные услуги будут предоставлены в полном объеме и точно в срок;
- в случае постоянного сотрудничества, арендатор может рассчитывать на корпоративные скидки и формирование индивидуальной цены;
- арендодатель может предоставить в полном объеме материально-техническую базу и собственные ресурсы для будущего семинара. Речь идет о микрофонах, интерактивных досках, мультимедийных проекторах, звуке;
- практический опыт работы, отличная репутация на рынке. Несмотря на то, что мы живем в эпоху интернета, «сарафанное радио» никто не отменял;
- в базе компании находится много вариантов локаций, и все они находятся в престижных и максимально удобных районах;
- любой зал в базе соответствует параметрам «цена-качество». Озвученная заказчику стоимость будет честной, без каких-либо всплывающих дополнительных платежей постфактум.
Leave a Reply
Want to join the discussion?Feel free to contribute!