Нові методи роботи: аренда зала для проведення тренінгу

Тренінги та всілякі майстер-класи сьогодні не є чимось новим для жодної поважної організації. Адже, завдяки такому простому способу можна не тільки якісно підвищити кваліфікацію своїх співробітників, але й помітно покращити внутрішню атмосферу в колективі. Саме тому сьогодні оренда зала для тренінгу київ – найпопулярніший запит в будь-якій пошуковій системі. На що ж треба звертати увагу під час пошуку гарної локації? 

C:\Users\User\Desktop\Foto3.jpg

 

Переваги оренди зали

Головне питання, з яким стикається керівництво компаній під час організації майстер-класів для своїх робітників: «Де краще за все проводити пізнавальні семінари? На виїзді чи у себе в офісі?»

Здавалося б, правильна відповідь – у себе. Адже, таким чином можна непогано заощадити на оренді приміщення. Але досвід багатьох передових IT-компаній показує, що виїзні майстер-класи більш ефективні. Все через те, що на них відсутній звичний робочий інтер’єр. Дрібниця, яка підтверджує, що зміна обстановки, яка вже трохи набридла, покращує працездатність усього колективу. Що ж треба знати для того, щоб орендувати ідеальне місце для проведення будь-яких курсів?

C:\Users\User\Desktop\Foto1.jpg

 

Труднощі вибору

Перефразувавши відомий афоризм, можна отримати формулу, яка визначає статус компанії і ідеальність локації для проведення майстер-класів. Вона звучить так: «Скажи мені, де буде проходити тренінг, і я скажу, чи крута твоя організація». І тут річ йде не просто про видатне місце розташування орендованого приміщення чи міську славу самої будівлі, в якому воно знаходиться. «Диявол криється-таки в деталях» і зала, орендована у професіоналів, буде відрізнятися від випадкового місця.

Параметри ідеальної зали:

  • усі запрошені гості будуть розміщені з комфортом;
  • інтер’єр буде не тільки відповідати вимогам орендаря, але також буде допомагати створювати слушну атмосферу для будь-якого курсу, заходу, майстер-класу;
  • вона розташована в районі зручної транспортної розв’язки, з містким, безкоштовним паркінгом, а також вдалою інфраструктурою. Завдяки останньому фактору, гості тривалих семінарів, котрі йдуть повний робочий день, зможуть в перервах між лекціями з більшою користю проводити вільний час за межами будівлі;
  • замовник може розраховувати на повне технічне оснащення, яке дозволяє якісно проводити виїзні майстер-класи, й замовити цілий ряд додаткових послуг у вигляді кавових брейків, кейтерингу та ін.;
  • приміщення пропонується за адекватну та чесну ціну.

 

Як обрати: універсальна інструкція

Частіше за все, оренда того чи іншого приміщення відбувається в заочній формі. Майбутній орендар, погортавши сторінки в пошуковику з підібраними пропозиціями, підбирає для себе найоптимальніший варіант. Потім він зв’язується з компанією-орендодавцем у телефонному режимі та бронює вподобану залу, вносить аванс або повну оплату. Ось тільки прибувши на місце в день тренінгу, він розуміє, що за великим рахунком орендоване приміщення не зовсім те, що він очікував побачити. Причина: фото залу, розміщене на сайті, було просто зроблено з вдалого ракурсу та не в повному обсязі передало справжній стан справ. А як відомо, інтернет тим й грішить, що тут легко видати бажане за дійсне. Щоб уникнути такого неприємного моменту, слід на етапі пошуку відповідного приміщення:

  • особисто відвідувати всі відібрані варіанти. Так ви зможете переконатися, що фото, розміщені на сайті, правдиво передають інформацію про приміщення;
  • особисті огляди проводити з лектором, який буде викладати майстер-клас. Саме ця людина знає, про що говорити перед публікою і яка йому для цього потрібна атмосфера, а значить, може звернути увагу на такі моменти, які інші б упустили;
  • поспілкуватися з персоналом, який обслуговуватиме гостей та учасників тренінгу. Для підтримки легкої та невимушеної атмосфери важливо, щоб у сфері обслуговування і технічного забезпечення були професіонали своєї справи. Навіть швидкоплинне попереднє спілкування зі співробітниками компанії-орендодавця дає розуміння того, на своєму місці люди чи ні.

 

Шукаємо невипадкових людей

Будь-яка справа пройде згідно задуманого плану гладесенько-рівнесенько, якщо керувати процесом будуть фахівці, які чітко розбираються у всіх вузькопрофільних питаннях. Адже дилетанти та любителі здатні додати хаос та перетворити будь-який крутий майстер-клас в пародію, з якої намагатимуться швидше піти не тільки гості, але й лектори, а запрошені знаменитості навряд чи захочуть продовжувати співпрацю в майбутньому.

Така сфера, як оренда приміщень під конференції та тренінги – не виняток. Тут також найбільше цінується робота фахівців. Як же зрозуміти, що компанія, до якої ви вирішили звернутися за послугою, не просто вважається професійною, а є такою? Слід взяти на озброєння наступні критерії:

  • з кожним клієнтом команда орендодавця працює в індивідуальному порядку;
  • замовнику надається високоякісний сервіс, на його локації буде працювати досвідчений персонал, який здатний, при необхідності, підготувати потрібну залу в найкоротші терміни;
  • компанія-орендодавець співпрацює з перевіреними підрядниками та надає гарантію, що всі замовлені послуги будуть надані в повному обсязі й точно в установлений час;
  • в разі постійної співпраці, орендар може розраховувати на корпоративні знижки та формування індивідуальної ціни;
  • орендодавець може надати в повному обсязі матеріально-технічну базу та власні ресурси для майбутнього семінару. Йдеться про мікрофони, інтерактивні дошки, мультимедійні проектори, системи звуку;
  • практичний досвід роботи, бездоганна репутація на ринку. Незважаючи на те, що ми живемо в епоху інтернету, такий спосіб передачі інформації, як «сарафанне радіо», ніхто не відміняв;
  • в базі компанії знаходиться багато варіантів локацій, й всі вони розташовані в престижних та максимально зручних районах;
  • будь-який зал в базі відповідає параметрам «ціна-якість». Озвучена замовнику вартість буде чесною, без якихось спливаючих додаткових платежів постфактум.

 

0 replies

Leave a Reply

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *