Правила і норми конференц – етикету

Правила і норми конференц – етикету

Продолжительная бизнес деятельность человека сопровождается периодическими выступлениями на мероприятиях. На конференциях он может быть в качестве участника или слушателя. Посещение события требует определенной подготовки. Которая заключается в последовательности действий, выборе конференц – зала в Киеве, знании некоторых нюансов. Все это облегчит этап организации и визита на мероприятие. 

Правила і норми конференц – етикету

Поведение, манеры участников

На конференции знакомство происходит без ожидания третьего лица. Это принято считать нормальным действием: 

  • по завершению яркого выступления даже стоит поспешить навстречу к спикеру, чтобы взять визитку и предложить ему свою; 
  • после доклада выступающий сразу не уходит, можно подойти к нему, спокойно побеседовать. Способ знакомства прост: приветственное слово, комплимент для докладчика, поблагодарить за познавательный материал. Затем нужно показать желание продолжить контакт;
  • при рукопожатии предпочтительно, чтобы руку первым подавал человек, к которому подошли. При этом сегодня не имеет значения гендерная разница. Одинаковый статус на конференциях допускает первой подать руку женщине. В данном случае не играет роль, кто в ком заинтересован.

Если человек проявляет повышенное внимание в завязывании связи, можно продемонстрировать рукопожатие, слегка приподняв кисть. В такой момент нужно внимательно следить за реакцией собеседника. Жест будет замечен, и оппонент предложит ответный знак. 

Правила і норми конференц – етикету

Перед встречей со спикером, лучше заранее выделит для себя значимые вопросы. Это позволит во время разговора не теряться, четко и корректно их задавать. 

Во время перерыва, кофе-брейка, обедов, необходимо помнить о правилах поведения за столом. Не нужно много еды класть на тарелки, спешка также неуместна. 

Еще одним важным моментом является разговор по телефону, когда идет выступление. Присутствие на таком мероприятии – это приоритетно, поэтому всех участников должны вначале предупредить об этом. На конференции недопустимы звонки. Проявление такого пренебрежения к правилам этикета свидетельствует о неуважительном отношении ко всем присутствующим в зале. Также влияет на репутацию особы. 

Хотя существуют такие обычные правила, большинство забывают выключить мобильный или поставить беззвучный режим. Таким образом можно позже просмотреть пропущенный вызов, чтобы во время паузы перезвонить. 

Поведение на мероприятиях в любых случаях должно быть уравновешенным. Важно сохранять спокойствие, даже если собеседник ведет себя вызывающе. Совместные события такого уровня требуют уважения участников. Главное, не забывать об элементарных нормах поведения. 

Правила і норми конференц – етикету

Дресс – код для гостей

Кодекс одежды для спикеров подразумевает костюм делового стиля. Это касается мужчин и женщин. Блузка предпочтительней светлых тонов, что создает ощущение чистоты намерений. Обувь должна быть закрытого типа. Туфли или ботинки выбираются темного цвета. 

Слушателям можно надеть наряд свободного кроя, повседневную одежду. В зависимости от масштабности и тематики события, рекомендуется пиджак, сорочка. Если есть смысл поддерживать деловой образ. 

Касательно пышной, вызывающей прически и украшений. Такой вид работает против делового имиджа. На конференциях следует отказаться от легкомысленных нарядов и аксессуаров. 

Любой дресс – код зависит от формата проводимого мероприятия, от позиционирования личности. 

Если событие спортивной направленности, выступающий может позволить одеть пиджак темного цвета, джинсы и светлую рубашку. Наличие джинсов в комплекте выражается в спортивном имидже. Когда речь идет о бренде, популярный ивент-эксперт может прийти в любой стильной одежде, проявивши креатив. 

С каждым годом общая тенденция позволяет послабленной линии в одежде. О человеке будут судить по его практическим проектам, полезному докладу, презентации, умению правильно излагать. Также следует избегать различного жаргона, аббревиатур. Это указывает на признак небрежности в разговоре. Существует специальная техника объяснения непонятных слов, не сокращая их значение. Уделяя больше времени объяснению того, что имеется в виду, люди быстрее поймут материал. 

Правила і норми конференц – етикету

Требования делового этикета к проведению события

Между участниками в первую очередь оговаривают место и время проведения. При этом лишь предлагая. Помещение должно быть просторным с хорошим освещением, удобной мебелью. 

Перед началом принято устраивать предварительное общение, позволяющее присмотреться к реакциям. В любой ситуации следует придерживаться тактичности и быть внимательным. 

Проведение некоторых встреч уместно проводить в формате приема ланч.  

Если случился непредвиденный момент, когда кто-то из докладчиков в силу обстоятельств не сможет выступить на конференции, преодолеть это не трудно. Достаточно разместить в пресс-пакете его интервью.

Визитки

Об этой важной детали стоит подготовиться заранее. Бизнес-этикет медленно меняется, обмен визитками является по сей день обязательным ритуалом во время любых встреч. Стоит учитывать, чем крупнее компания, тем она больше имеет шансов испортить репутацию, если не предоставит визитную карточку. Которая должна быть интересной, запоминающейся, цеплять клиента. 

Нетворкинг

Конференция предполагает не только доклады и переговоры. По завершении официальной части некоторые организаторы запускают неформальную обстановку. Сюда относится короткий часовой фуршет, вечеринка. В любом случае придется на ней присутствовать. Здесь можно спокойно пообщаться с людьми более близко. Часто такого рода сделки заключаются именно в таких местах. 

Необходимо использовать любую возможность неформального общения, чтобы завести нужные знакомства. Что позволяет легче развивать собственный бизнес. 

Соблюдение правил этикета в результате даст максимальный эффект респектабельности, надежности имиджа. Это основное, для чего устраивается и чего стоит добиваться, идя на конференцию. 

0 replies

Leave a Reply

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *