Зачем необходима организация видеоконференций

Бизнес начинается с интересной идеи. Воплощение задумки выливается в компанию, а затем она может разрастись в корпорацию, или учредители открывают несколько отделений по всей стране и за ее границами.

Руководители небольших фирм легко могут заказать организацию бизнес-мероприятий, но все усложняется, если несколько офисов разбросаны по всей стране. Но выручит организация видеоконференции. Такой метод позволит одновременно объединить большие группы людей. Рассмотрим некоторые преимущества видеоконференций, и почему они выгодны.

Повышение продуктивности

Представьте (физическое) присутствие участников конференции требует денежных и временных затрат. Руководители обязаны освободить сотрудникам рабочий день, выделить деньги на командировку. При этом работа будет стоять, еще и деньги за это платить.

Если наладить видеосвязь, то сотрудники фирмы смогут посетить мероприятие, не отходя от рабочего стола, или в переговорной зале. Если намечается масштабное событие, то арендуется большой конференц-зал, устанавливается оборудование и подключаются несколько аудиторий.

Улучшение эффективности

Если нет возможности встретиться на одной площадке, многие руководители выбирают телефонную связь. Начинаю конференц-звонок, и обсуждают возникшие вопросы или идеи. Но минус такого общения – нет возможности видеть друг друга.

Видеосвязь позволяет максимально приблизить условия к настоящим. Видна мимика, жестикуляция, глаза собеседника. И так просто удобнее – для демонстрации документа, графика и т.д., достаточно вывести изображение на экран или показать физическую копию.

Глобальное объединение

Очень сложно организовать переговоры, если участники находятся на разных полушариях Земли. Придется потратиться на перелет, а это недешево, уточнять немало деталей и т.д. Но видеосвязь доступна каждому, просто нужна качественная аппаратура. Можно арендовать маленький конференц-зал, установить экран и сделать те же приготовления с “другой стороны”.

Возможность задействовать огромную аудиторию

Благодаря современной аппаратуре, можно вывести изображение на проекционный экран. С одной и другой стороны экранов могут находиться аудитории с участниками конференции. Если в таком мероприятии нет необходимости, то можно каждому члену переговоров настроить связь, и проводить совещание получится, не отходя от компьютера.

Такая идея действительно выгодна, и не только с точки зрения экономии денег, но и времени.