Современные технологии позволяют ознакомиться с информацией семинаров, но при этом лично не присутствовать на них. Множество людей по достоинству оценили популярный тренд – онлайн-трансляции. Если Вы запланировали организацию конференций в таком формате, предлагаем ознакомиться с рекомендациями по правильной подготовке.

Аренда зала для конференции в больших городах необходима для масштабных событий, например, организация бизнес-фуршета, политических брифингов, тематических мероприятий. Но как в такой ситуации быть людям, которые находятся в другой стране или не имеют возможности посетить ивент? Решение – трансляция выступления спикеров в реальном времени.

Самый простой метод – задействовать обычную камеру для ретрансляции, но лучше отдать предпочтение закрытому потоку. Аренда техники для проведения конференции позволит проводить одновременный монтаж отснятого материала, например, соединить картинку с докладчиком и его презентацию.

В процессе подготовки советуем учитывать:

1. качество и скорость интернет-соединения. Перед заключением договора на аренду помещения, обязательно удостоверьтесь в наличии бесперебойной работы потока на высокой скорости. Если около 200 участников одновременно подключатся к единому маршрутизатору, сможет ли он продолжать раздавать корректную скорость;
2. ограничения социальной площадки YouTube. Именно это сервис чаще всего задействован в таких мероприятиях, потому убедитесь, что необходимые страны смогут просматривать эфир. Также существует ограничения по времени – не дольше 8 часов, если больше придется создавать новый URL-адрес;
3. параметры съемки для качественного изображения. Предварительно обсудите с докладчиками все нюансы – использование микрофона, максимально редкое перемещение по сцене и другие аналогичные детали. Рекомендуем для зрителей также разместить микрофоны для возможности комментирования и записи вопросов;
4. перерывы. Ни одно мероприятие не обходится без заминок и отдыха, потому для оффлайн-событий задействуют услуги кейтеринга. В это время рекомендуем записать интервью со спикером с ответами на вопросы от виртуальных зрителей.

Такой современный ивент-формат организовать не просто, но не отказывайтесь от этой задумки. С его помощью Вы увеличите имидж Компании и количество лояльной аудитории.