Сучасні технології дозволяють ознайомитися з інформаційними семінарами, але при цьому особисто не буты присутнім на них. Безліч людей по достоїнству оцінили популярний тренд – онлайн-трансляції. Якщо ви запланували організацію конференцій в такому форматі, пропонуйэмо ознайомитися з рекомендаціями по правильній підготовці.

Для проведення конференцій у великих містах необхідні масштабні події, наприклад, організація бізнес-фуршетів, політичних брифінгів, тематичних заходів. Але як у такій ситуації бути людям, які знаходяться в іншій країні? Решение – трансляція виступів спикерів в реальному часу.

Самий простий метод – задумати звичайну камеру для ретрансляції, але краще віддати передусім запобіжному потоку. Оренда техніки для проведення конференцій дозволяє проводити одночасний монтаж відсічних матеріалів, наприклад, поєднати картину з доповіддю і її презентацією.

У процесі підготовки радимо враховувати: якість і швидкість інтернет-з’єднання.

1. Перед укладенням договору на оренду приміщення, обов’язково впевніться у наявності безперебійної роботи потоку на високій швидкості. Якщо близько 200 учасників одночасно підключаються до єдиного маршрутизатора, чи зможе він продовжувати роздавати коректну швидкість;
2. обмеження соціального майданчика YouTube. Саме цей сервіс найчастіше задіяний в таких заходах, тому переконайтеся, що необхідні країни зможуть переглядати ефір. Також існує обмеження за часом – не довше 8 годин, якщо більше доведеться створювати новий URL-адресу;
3. параметри зйомки для якісного зображення. Попередньо обговоріть з доповідачами всі нюанси – використання мікрофона, максимально рідкісне переміщення по сцені і інші аналогічні деталі. Рекомендуємо для глядачів також розмістити мікрофони для можливості коментування та записи питань;
4. перерви. Жоден захід не обходиться без затримок і відпочинку, тому для оффлайн-подій задіють послуги кейтерингу. В цей час рекомендуємо записати інтерв’ю зі спікером з відповідями на питання від віртуальних глядачів.

Такий сучасний івент-формат організувати не просто, але не відмовляйтеся від цієї задумки. З його допомогою Ви збільшите імідж Компанії і кількість лояльної аудиторії.