Безумовно, половина успіху бізнес-івенту залежить від цікавої теми і доповідачів. Тому підбір спікерів і співпраця з ними під час організації конференцій – параметри, яким фахівці приділяють безліч часу і уваги.

Організовуючи бізнес-фуршет або аналогічні заходи, перше питання, яке виникає у фахівців – де саме знайти професійного спікера. Для цього слід заглибитися в тематику івенту, наприклад, ознайомитися з інтернет – порталами. На таких сторінках або аналогічних заходах можна знайти експертів в необхідному питанні.

Ще одна порада – ознайомтеся зі складом викладачів в зарубіжних і вітчизняних вищих навчальних закладах. Такі люди володіють достатніми знаннями і досвідом виступу перед великими аудиторіями.

У століття технологій більшість затребуваних професіоналів мають електронну пошту і акаунти в соціальних мережах. З їх допомогою можна запропонувати співпрацю і розповісти трохи про майбутній бізнес-івент. Крім цього, можливо звернутися до учасника або його помічнику після виступу на аналогічні події.

У будь-якому випадку, розповісти план і обговорювати деталі найкраще при особистій зустрічі, а не за допомогою телефонної розмови або листування поштою.

Оренда залу для конференції і послуги кейтерингу – важливий фактор, який впливає на позитивні емоції учасників. У процесі організації необхідно підтримувати зв’язок із запрошеними ораторами, уточнювати на якій стадії знаходяться доповідь і презентація, розповідати про виконану роботу.

Обов’язково потрібна оренда техніки для проведення конференції, із використанням якої слід провести репетицію всього дії. Необов’язково це має бути повноцінний прогін всього тексту, але демонстрація частини виступу допоможе ознайомитися з форматом, виділити параметри для акценту, підібрати інтонацію і міміку.

В день проведення обов’язково виділіть команду людей, в обов’язки яких входитиме зустріч всіх ораторів, допомога в організаційних питаннях. Таким образів Ви створите продуктивну і приємну атмосферу.

По завершенню івенту обов’язково подякуйте спікера, напишіть листа або зателефонуйте особисто. Це допоможе зміцнити співробітництво, можливо Вам доведеться ще не раз вдатися до допомоги цих людей.